Gmina Fabianki

                                                                                                                                 Zapytanie  ofertowe
Dotyczy przeprowadzenia usługi audytu zewnętrznego w Zakładzie Gospodarki Komunalnej w Fabiankach

Ocena organizacji wewnętrznej Zakładu Gospodarki Komunalnej w Fabiankach oraz wskazanie kierunków działań naprawczych. ZGK stanowi samorządową jednostkę budżetową Gminy Fabianki.

1. Analiza funkcjonowania jednostki zgodnie z obowiązującymi przepisami (regulaminy, statut, procedury a także stosowanie się do wymagań prawnych).
2. Analiza strategii oraz planów prowadzonej działalności (aktualność działań, stopień realizacji, realność, elastyczność, system monitorowania).
3. Dopasowanie struktury organizacyjnej do realizowanych zadań, w szczególności:
a. Podział zadań między kierownika i pracowników
b. Sposób zdefiniowania obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności
c. Zastępstwa

  Zamawiający zobowiązuje się udostępnić wszelkie posiadane dokumenty niezbędne do przeprowadzenia audytu z uprzednią awizacją (min. 2 dni roboczych  ) ze strony wykonawcy.
 
7. Wymogi dotyczące podmiotów ubiegających się o realizację usługi audytu zewnętrznego oraz ochrony pozyskanych informacji:
- odpisy poświadczone za zgodność dokumentów rejestracyjnych podmiotów – w przypadku osób fizycznych – zgłoszenie do ewidencji działalności gospodarczej w przypadku innych podmiotów odpis z rejestru przedsiębiorców,
- wykaz wykonanych audytów  w samorządowych jednostkach organizacyjnych o profilu gospodarki komunalnej w okresie ostatnich trzech lat,
- oświadczenie podpisane przez uprawnione osoby do reprezentowania podmiotu o zachowaniu w tajemnicy   wszelkich informacji i innych danych wrażliwych w czasie wykonania audytu przez okres trzech lat wraz z  zobowiązaniem do zapłaty kary umownej określonej w umowie o wykonaniu audytu za naruszenie zobowiązania o zachowaniu tajemnicy,
 
8. Termin realizacji zamówienia
Oferta na przeprowadzenie audytu powinna zawierać:
- plan audytu z podaniem czas okresu niezbędnego do jego wykonywania w siedzibach   
  zamawiającego
- cenę wykonania zamówienia

Oferta podpisana przez uprawnione osoby do reprezentowania podmiotu wraz z niezbędnymi załącznikami  z pkt. 8  powinna zostać dostarczona w zamkniętej kopercie  opisanej „Oferta na audyt zewnętrzny ZGK” do Sekretariatu Urzędu Gminy w Fabiankach; Fabianki 4, 87-811 Fabianki pokój nr 18 – II piętro do dnia 27.12.2012 r. godz. 14:00

Informacja o wybranej ofercie zostanie zamieszczona na stronie internetowej: http://www.bip.fabianki.lo.pl.

Audyt należy przeprowadzić w terminie 30 dni od dnia podpisania umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zdobycia wszelkich informacji w tym dokonania wizji lokalnej  na terenie objętym zamówieniem.
Wizja lokalna możliwa jest także w trakcie składania oferty przez wykonawcę, jeżeli uzna za konieczną do prawidłowej wyceny usługi, gdyż wyklucza się możliwość roszczeń wykonawcy związanych z błędnym skalkulowaniem ceny lub pominięciem elementów niezbędnych do wykonania zamówienia.

Raport z audytu zewnętrznego zostanie dostarczony do Sekretariatu Urzędu Gminy Fabianki w terminie 14 dni od dnia zakończenia przeprowadzania audytu. Raport powinien zostać sporządzony w języku polskim w dwóch egzemplarzach w formie papierowej oraz w formie elektronicznej na płycie CD/DVD.
 
9. Kryterium jakim zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty:
- profesjonalizm audytorów potwierdzony posiadanymi uprawnieniami/certyfikatami
- doświadczenie w przeprowadzaniu audytów zewnętrznych o podobnym zakresie    merytorycznym
- cena usługi
- uzyskane referencje od podmiotów audytowanych
 

Wytworzył: Beata Obielecka (13 grudnia 2012)
Opublikował: Marcin Rybka (13 grudnia 2012, 13:53:14)

Ostatnia zmiana: brak zmian
Liczba odsłon: 938